ProcesyFree

Procesy z regułami przejść i schematem

Każdy projekt ma własny proces. Można zostawić go otwartym albo ograniczyć trasy, a na przejściu dodać wymagania i automatyczne akcje. Wszystko to edytuje się na wizualnym schemacie.

Zrzut ekranu: schemat procesu projektu ze statusami i przejściami

Po co to

Zespoły potrzebują reguł, ale nie biurokracji od pierwszego dnia. Dlatego proces startuje otwarty, a ograniczenia dodajesz tylko tam, gdzie naprawdę są potrzebne.

Jak to działa

  1. Proces należy do projektu

    Statusy, kolumny i przejścia są wspólne dla wszystkich zadań projektu.

  2. Otwarty lub ograniczony

    Otwarty dopuszcza każde przejście. Ograniczony tylko zdefiniowane trasy; gdy go włączysz, Volent buduje łańcuch między sąsiednimi kolumnami w obu kierunkach.

  3. Powrót bez strat

    Jeśli wrócisz do trybu otwartego, Twoje trasy, wymagania i akcje zostaną zapamiętane i przywrócone przy kolejnym ograniczeniu. Można je zresetować osobnym przyciskiem z potwierdzeniem.

    Tryb ograniczony: trasy między statusami
    Tryb ograniczony: trasy między statusami
  4. Wymagania na przejściu

    Wymagana osoba przypisana, co najmniej jeden komentarz lub wypełnione pole. Jeśli wymaganie nie jest spełnione, zadanie zostaje na miejscu, a użytkownik widzi powód.

  5. Akcje po przejściu

    Przypisać osobę, zmienić priorytet, wypełnić pole, powiadomić osobę przypisaną lub obserwujących, dodać komentarz.

  6. Zabezpieczenia poza regułami

    Zadania z otwartymi podzadaniami nie można zamknąć. Bloker trzyma zadanie, dopóki sam nie dotrze do wybranej kolumny. Wymagane pola typu są sprawdzane przy każdej zmianie statusu.

    Przejście zamknięte: bloker nie dotarł jeszcze do wymaganej kolumny
    Przejście zamknięte: bloker nie dotarł jeszcze do wymaganej kolumny
  7. Ochrona przed zepsuciem

    Nie można usunąć ostatniego wyjścia ze statusu, w którym są zadania. Usuwając status, wybierasz, dokąd przenieść jego zadania, i wszystko dzieje się jedną akcją.

  8. Schemat

    Pionowy schemat blokowy z punktem startowym. Na pełnym ekranie można go edytować: łączyć statusy przeciąganiem, przestawiać bloki, skalować, cofać i ponawiać akcje.

Warto wiedzieć

  • Nowe zadanie zawsze startuje w pierwszym statusie pierwszej kolumny, która nie jest Done.

Dostępność

FreeW pełni: tryby, wymagania, akcje na przejściach i schemat.

Roczna płatność za Pro jest o 20% tańsza. Pytania o plany: [email protected].

Drobniejsze usprawnienia

  • Granice płótna schematu.
  • Bloki na schemacie pamiętają swoje położenie.

Volent wkrótce się otwiera.

Chcesz wypróbować jako pierwszy albo masz pytanie? Napisz do nas.