Wozu das
Teams brauchen Regeln, aber keine Bürokratie vom ersten Tag an. Deshalb startet ein Prozess offen, und Einschränkungen fügst du nur dort hinzu, wo sie wirklich nötig sind.
So funktioniert es
Der Prozess gehört zum Projekt
Status, Spalten und Übergänge gelten gemeinsam für alle Aufgaben des Projekts.
Offen oder eingeschränkt
Offen erlaubt jeden Übergang. Eingeschränkt erlaubt nur die festgelegten Wege; sobald du es einschaltest, baut Volent in beide Richtungen eine Kette zwischen benachbarten Spalten.
Zurückwechseln ohne Verlust
Wenn du in den offenen Modus zurückkehrst, werden deine Wege, Anforderungen und Aktionen gemerkt und bei der nächsten Einschränkung wiederhergestellt. Mit einer eigenen Schaltfläche samt Bestätigung lassen sie sich zurücksetzen.
Eingeschränkter Modus: Wege zwischen Status Anforderungen an einem Übergang
Ein Bearbeiter, mindestens ein Kommentar oder ein ausgefülltes Feld ist erforderlich. Ist eine Anforderung nicht erfüllt, bleibt die Aufgabe, wo sie ist, und die Person sieht den Grund.
Aktionen nach einem Übergang
Bearbeiter zuweisen, Priorität ändern, ein Feld ausfüllen, Bearbeiter oder Beobachter benachrichtigen, einen Kommentar hinzufügen.
Schutz außerhalb der Regeln
Eine Aufgabe mit offenen Unteraufgaben lässt sich nicht schließen. Ein Blocker hält die Aufgabe fest, bis er selbst die gewählte Spalte erreicht. Pflichtfelder des Typs werden bei jedem Statuswechsel geprüft.
Übergang gesperrt: Der Blocker hat die nötige Spalte noch nicht erreicht Schutz vor Fehlkonfiguration
Der letzte Ausgang aus einem Status, in dem Aufgaben liegen, lässt sich nicht entfernen. Beim Löschen eines Status wählst du, wohin seine Aufgaben verschoben werden, und alles geschieht in einer Aktion.
Das Diagramm
Ein vertikales Flussdiagramm mit Startpunkt. Im Vollbild lässt es sich bearbeiten: Status per Ziehen verbinden, Blöcke umsortieren, zoomen, Aktionen rückgängig machen und wiederholen.
Gut zu wissen
- Eine neue Aufgabe startet immer im ersten Status der ersten Spalte, die nicht Done ist.
Verfügbarkeit
Die jährliche Zahlung für Pro ist 20 % günstiger. Fragen zu den Tarifen: [email protected].
Kleinere Verbesserungen
- Grenzen der Diagrammfläche.
- Blöcke im Diagramm merken sich ihre Position.